受入から発行まで、ひと目で
試験進捗を透明化するプラットフォームで催促をなくし、部門間の連携効率を大きく高めます。
全工程を管理
各ステップをクリックして詳細を確認。すべてのステップに監査証跡が残ります。
担当者は ELN または BPR からワンクリックで試験を申請。サンプル情報は試験プラットフォームへ自動で連携され、依頼書の記入は不要です。（サンプル番号は監査システムで記録・追跡されます）
試験部門はサンプル受領時にスキャンして受付登録。システムが TAT 期限を自動で起算します。
管理者は権限に応じて試験担当者を割当。誰が受入・試験・判定できるかを設定できます。
試験ステータスをすべて公開。リアルタイムのダッシュボードでひと目で把握でき、最優先・優先・通常の期限を設定できます。
報告書の発行も安心。システムが何重にもチェックし、判定の未記入や添付漏れは承認提出前にブロック。提出後は管理者が再確認し、電子署名で判定します。
試験部門の判定後、報告書は依頼者の ELN へ自動返送。依頼者は異議を申し立てられますが、元の報告書は一字も変えずに ELN に記録され、改ざんや削除はされません。
試験室管理の自動化
受入から報告書の判定まで、監査証跡をすべて取得。監査担当者が求める資料はシステムが用意しているため、社内外の検査にも余裕を持って対応できます。
01サンプル管理
受付登録から試験の進捗、最終結果まで、番号を ELN または BPR に紐付け、完全なデータ履歴を構築します。
02文書管理
報告書・スペクトル・添付ファイルを依頼者へ自動で返送し、バージョン管理のうえ自動で保管・バックアップ。手作業とミスを減らします。
03進捗の把握
サンプルの状況は担当者へ自動で通知され、人手による催促コストをなくします。
04スケジューリングと期限通知
期限は TAT 営業日に基づいて自動計算し、週末をスキップ。緊急案件は調整できます。残り 2 営業日以内で黄色の警告、期限超過で赤の警告を表示し、しきい値は管理者が全体で調整できます。
05人員体制
試験担当者の割当と役割・権限マトリクスで責任範囲が明確です。
06報告書ゲートと異議申立て
空の報告書は承認前にブロックされ、依頼者に空の報告書が届くことはありません。判定済みの報告書には記録を残して異議を申し立てることができ、QC 管理者が結論を処理します。